Rellena el formato con tus datos, los del cliente y lo que vas a cotizar, y descarga la cotización en PDF o imprímela. Es gratis, no hace falta registrarse y sirve para México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y el resto de Latinoamérica: al elegir el país se ponen su moneda, su impuesto y el nombre de su identificador fiscal.
🌍 Selecciona el país
Elige el país donde se emitirá el presupuesto. Esto ajustará la moneda, los impuestos y el formato.
Se elige solo según el país, pero puedes cambiarlo.
Moneda: EUR (€)
💡 Puedes añadir cualquier impuesto, descuento o retención más adelante.
🏢 Datos de mi empresa
Todos los campos son opcionales. El logo se redimensionará automáticamente si es necesario.
👤 Datos del cliente
Todos los campos son opcionales.
🔧 Trabajos realizados
Añade las líneas de trabajo. Cada línea puede tener un tipo de IVA diferente.
Descuento global
⚙️ Configuración final
Últimos ajustes antes de generar el documento.
Personaliza el número que aparece en el documento. Si lo dejas vacío, se generará uno automático.
Cantidad que el cliente ya ha entregado. Se resta del total a pagar. No afecta al IVA (ya se devengó sobre la base imponible).
📜 Textos legales
Haz clic para cargar un texto predefinido:
📄 Nombre del archivo PDF
Elige el formato. Haz clic en las variables para insertarlas:
Vista previa:
🔒 Privacidad: Los datos introducidos se almacenan exclusivamente en tu navegador (localStorage). No se envían, procesan ni almacenan en nuestros servidores. Ver política de privacidad.
💡 El PDF se genera en tu dispositivo. No se envía a ningún servidor.
Qué debe llevar una cotización
Una cotización sirve para que el cliente sepa cuánto le va a costar algo antes de decidirse, así que tiene que dejar claras tres cosas: qué incluye, cuánto cuesta y en qué condiciones. El formato las recoge así:
- Tus datos: nombre o razón social, logo, contacto e identificador fiscal (RFC, NIT, RUT, RUC, CUIT… según el país).
- Número y fecha de la cotización, y su vigencia: hasta cuándo respetas esos precios.
- Los datos del cliente.
- Las partidas: cada producto o servicio con su cantidad, precio unitario, impuesto y importe. Si haces un descuento, mejor que se vea.
- Los totales: subtotal, impuestos (IVA, IGV, ITBIS, ISV… con su tasa), retenciones si aplican y el total.
- Las condiciones: forma de pago, anticipo, plazo de entrega o lo que haga falta para que no haya malentendidos.
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Cómo hacer la cotización con el formato
- Elige tu país. La moneda, las tasas de impuesto que te propone y los nombres del documento se ajustan solos. En esta página el documento se llama «cotización» aunque cambies de país; si lo necesitas, puedes cambiarlo a «presupuesto» o «factura proforma».
- Pon tus datos y, si quieres, tu logo. Puedes guardarlos para la próxima vez.
- Añade los datos del cliente.
- Añade las partidas. Cada una puede llevar su propia tasa de impuesto, o ir exenta, y su descuento.
- En Configuración, pon el número, la vigencia y las condiciones. En los ajustes fiscales avanzados puedes restar retenciones, como la de ISR en México, o sumar otros impuestos.
- Revisa la vista previa y descárgala: en la ventana de impresión elige «Guardar como PDF».
Si quieres ver el proceso con más calma, con ejemplos de cada parte, lo explicamos en cómo hacer una cotización.
¿En PDF, Excel o Word?
Para mandarla al cliente, lo más práctico es el PDF: se ve igual en cualquier computadora o celular y nadie te cambia una cifra sin querer. Un formato de cotización en Excel tiene la ventaja de que lo editas a tu gusto, pero las fórmulas se rompen con facilidad, y en Word las sumas corren por tu cuenta. Con este formato no tienes que cuidar fórmulas y siempre sale igual de ordenado.
Preguntas frecuentes
¿Cotización y presupuesto son lo mismo?
En la práctica se usan para lo mismo: en España se dice presupuesto y en buena parte de Latinoamérica, cotización. Lo contamos en la diferencia entre presupuesto y cotización.
¿La cotización sustituye a la factura?
No. La cotización es una propuesta de precio; la factura es el comprobante de la venta o el servicio ya hecho y, en muchos países, tiene que emitirse por un sistema autorizado. Este formato no hace facturas.
¿Mis datos se guardan en algún sitio?
Solo en tu navegador. La cotización se genera en tu propio dispositivo y no se envía a ningún servidor.
